司会・座長・発表者へのご案内
司会・座長へのお願い
1.共催シンポジウム、特別講演、シンポジウム、ワークショップ、教育講演、よくわかるシリーズ、学会・委員会企画セッション等、主要演題司会へのお願い
(1)開始予定時刻の20分前までに各該当会場にお越しの上、会場内前方の進行係スタッフに到着をお知らせください。
(2)開始予定時刻前に次司会席へご着席ください。
(3)第1会場以外はアナウンス係がおりませんので、該当時刻となりましたらセッションを開始してください。
2.一般演題(口演・ポスター)座長へのお願い
(1)口演の座長は、担当セッション開始予定時刻の20分前までに、各担当会場にお越しの上、会場内前方の進行係スタッフに到着をお知らせください。
(2)口演の座長は、限られた時間内で発表が円滑に進むよう、「質問・討議を希望される方は、口演終了前にマイクの前へお並びください。座長の指名に従ってすぐに質問・討議を開始してください。」とご指示ください。
(3)第1会場以外はアナウンス係がおりませんので、該当時刻となりましたらセッションを開始してください。
(4)ポスターの座長は、担当セッション開始の20分前までに、ポスター受付にて座長用リボンをお受け取りください。
発表者へのお願い
利益相反に関する情報開示について
当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
ポスター発表の場合は最後に開示してください。
スライド例については下記を参考にしてください。
申告すべきCOI状態がない場合(口演用)(135KB)
申告すべきCOI状態がある場合(口演用)(136KB)
申告すべきCOI状態がない場合(ポスター用)(135KB)
申告すべきCOI状態がある場合(ポスター用)(136KB)
※PowerPointファイルの閲覧・編集には、Microsoft Office PowerPointが必要です。
主要演題・一般演題(口演・ポスター)発表について
主要演題、一般演題(口演)、一般演題(ポスター)発表について下記よりご確認ください。
共催シンポジウム、特別講演、シンポジウム、ワークショップ、教育講演、よくわかるシリーズ、学会・委員会企画セッション等、主要演題発表者へのお願い
(1)発表時間について
発表の持ち時間は司会の指示に従ってください。時間厳守にてお願いします。
(2)発表について
第56回(社)日本透析医学会学術集会・総会での全ての口演(講演)は、PC(パソコン)での発表となります(スライドでの発表は受け付けませんのでご注意ください)。会場ではWindowsXPでPowerPoint2003/2007/2010がインストールされたPCを使用します。
Windowsに限り、USBメモリおよびCD-ROMをお持ちください。
会場ではいずれもプロジェクターは1台のみの使用となります。
PCおよびデータは、発表データ受付に担当セッションの1時間前までにお持ちください。
※「発表データ受付」にて、発表データの変更はできません。
※一時的に混雑する場合がありますので、できる限り時間に余裕をもってお越しください。
※MacintoshおよびWindows Vista(OS)での発表をご希望の場合は、ご自身のノートPCをお持ちください。
※Windowsで動画をお使いになる際はご自身のノートPCを持参ください。
※持ち込みパソコンの方も必ずPCセンターにて出力チェックを済ませてください。
※持ち込みパソコンの受け渡しは発表会場前方のオペレーター席にてお願いします。
(3)PC発表の手順
発表データはすべての会場内の「発表データ受付」に提出していただきます。
発表の1時間前までに発表データ受付にて出力チェックおよびデータをご提出・ご登録ください。なお、下記施設の発表データ受付であれば、いずれも登録が可能です。また、18日・19日のご発表の方は前日からの登録が可能です。
発表データ受付大会期間中受付時間
| 6月17日(金曜日) | 6月18日(土曜日) | 6月19日(日曜日) | |
|---|---|---|---|
| 国立大ホール1階 N101 |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
| 会議センター1階 エレベーター前 |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
| 会議センター3階 エレベーター前 |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
| 会議センター4階 エレベーター前 |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
| 会議センター5階 エレベーター前 |
7時~17時 | 7時~15時30分 | |
| アネックスホール フォワイエ |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
発表データ受付にてオペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。データはLAN回線を使用して、各発表会場に配信されます。なお、コピーされたデータは学会終了後、主催者側で責任をもって消去いたします。登録方法について、ご不明な点は、当日、データ受付のオペレーターにお尋ねください。
PC発表の概要
1.CD-R・USBメモリースティックにてデータを持ち込む際の注意点(Windowsのみ)
(1)CD-RはWindows formatのみとさせていただきます。
(2)フォントは文字化けを防ぐため下記フォントで作成してください。
(3)日本語の場合:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
(4)英語の場合:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic
(5)データ作成のアプリケーションソフトはWindows PowerPoint2000以降のバージョンが使用できます。
(6)Windows Vista(OS)およびMacintoshにて発表をご希望の場合は、ご自身のPCをお持ちください。
2.PC持ち込みの際の注意点
(1)持ち込みに際しては、外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。発表データ受付にて出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内左手前方演台付近のオペレーター席までPCをお持ちください。PCは発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
(2)持ち込みの場合、OSはWindows(2000以降)、Macintosh(MacOS9以降)が使用できます。使用するアプリケーションはMicrosoft PowerPoint2000以降のバージョンが使用できます。
(3)ご発表に使用されるPowerPointに動画(Movie)ファイルを添付されている場合は、ノートPCの持ち込みにて対応いたします。ノートPC持ち込みの場合でもバックアップ用データをUSBメモリ(CD-ROMも可)でご持参ください。また、電源アダプターは必ずご用意ください。
(4)持ち込みの場合、会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
(5)再起動をすることがありますので、スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
発表について
演台にキーボード、マウスがございます。データ持ち込み、PC本体持ち込み、いずれの場合も、演台にセットされているキーボード、マウスをご使用ください。会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。お預かりしたデータの1枚目のページをオペレーターが出しますので、2枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします。
一般口演発表者へのお願い
(1)発表時間
一般口演の発表時間は、発表7分、討論3分です。座長の指示に従って指定された時間内でご発表をお願いいたします。1分前に青ランプ、終了時に赤ランプでお知らせいたします。
*International oral session 1-3の発表時間は、発表7分、討論3分です。
(2)発表データ作成上のお願い
発表で使用されるパワーポイントでの図表などは、タイトルを含めて10枚前後を目安とし、発表時間内に収まるようにご作成ください。
(3)発表について
口演発表は、パワーポイントによるPC(パソコン)での発表のみとなります。主要演題と同じ内容になりますので、主要演題発表者へのお願いをご参照ください。
発表データ受付大会期間中受付時間
| 6月17日(金曜日) | 6月18日(土曜日) | 6月19日(日曜日) | |
|---|---|---|---|
| 国立大ホール1階 N101 |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
| 会議センター1階 エレベーター前 |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
| 会議センター3階 エレベーター前 |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
| 会議センター4階 エレベーター前 |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
| 会議センター5階 エレベーター前 |
7時~17時 | 7時~15時30分 | |
| アネックスホール フォワイエ |
7時30分~17時 | 7時~17時 | 7時~15時30分 |
発表データ受付にてオペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。データはLAN回線を使用して、各発表会場に配信されます。なお、コピーされたデータは学会終了後、主催者側で責任をもって消去いたします。登録方法について、ご不明な点は、当日、データ受付のオペレーターにお尋ねください。
PC発表の概要
1.CD-R・USBメモリースティックにてデータを持ち込む際の注意点(Windowsのみ)
(1)CD-R はWindows formatのみとさせていただきます。
(2)フォントは文字化けを防ぐため下記フォントで作成してください。
(3)日本語の場合:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
(4)英語の場合:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic
(5)データ作成のアプリケーションソフトはWindows PowerPoint2000以降のバージョンが使用できます。
(6)Windows Vista(OS)およびMacintoshにて発表をご希望の場合は、ご自身のPCをお持ちください。
2.PC持ち込みの際の注意点
(1)持ち込みに際しては、外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。発表データ受付にて出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内左手前方演台付近のオペレーター席までPCをお持ちください。PCは発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
(2)持ち込みの場合、OSはWindows(2000以降)、Macintosh(MacOS9以降)が使用できます。使用するアプリケーションはMicrosoft PowerPoint2000以降のバージョンが使用できます。
(3)ご発表に使用されるPowerPointに動画(Movie)ファイルを添付されている場合は、ノートPCの持ち込みにて対応いたします。ノートPC持ち込みの場合でもバックアップ用データをUSBメモリ(CD-ROMも可)でご持参ください。また、電源アダプターは必ずご用意ください。
(4)持ち込みの場合、会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
(5)再起動をすることがありますので、スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
発表について
演台にキーボード、マウスがございます。データ持ち込み、PC本体持ち込み、いずれの場合も、演台にセットされているキーボード、マウスをご使用ください。会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。お預かりしたデータの1枚目のページをオペレーターが出しますので、2枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします。
一般ポスター発表者へのお願い
(1)ポスター作成上のお願い
本文の字の大きさは遠くからも見やすいサイズで、また図、表、写真は鮮明なものをご用意ください。
(2)使用パネルについて
1演題について90cm(横)×210cm(高さ)のパネルと演題番号を図のように用意します。演者は、演題番号右のスペースに、演題名、所属、演者(発表者名に○印)を明示してください。ポスターパネルの高さは床面より210cmとなりますので、見やすい位置に掲示してください。
・演題番号(20cm×20cm)と画鋲は事務局で用意します。
・本文とは別に縦20cm×幅70cmに収まるようにタイトルをご用意ください。
※演題名, 演者名(発表者名に○印), 所属を記入
・本文は縦190cm×幅90cmに収まるようにしてください。

(3)ポスターの掲示準備および撤去
以下の要領で速やかに行ってください。
■受付 貼付時間と同じ
■ポスター会場 パシフィコ横浜 展示ホール
| 日時 | 6月17日(金曜日) | 6月18日(土曜日) | 6月19日(日曜日) |
|---|---|---|---|
| 受付・貼付 | 7時30分~9時 | 7時30分~9時 | 7時30分~9時 |
| 掲示 | 9時~17時35分 | 9時~17時30分 | 9時~16時5分 |
| 撤去 | 17時35分 ~18時30分 |
17時30分 ~18時30分 |
16時5分 ~17時 |
※撤去時間を過ぎても残っているポスターにつきましては、事務局にて撤去、処分いたしますので、ご了承ください。
(4)ポスターの発表と討論
ポスターの発表ならびに討論は座長の指示に従い、以下の日時にポスターの前で行います。
発表時間は、発表4分、討論2分です。
*International poster session 1-2の発表時間は、発表7分、討論3分です。
| 日時 | 6月17日(金曜日) | 6月18日(土曜日) | 6月19日(日曜日) |
|---|---|---|---|
| 発表 (午前の部) |
9時30分~11時 | 9時30分~11時 | |
| 発表 (午後の部) |
16時 ~17時35分 |
16時 ~17時30分 |
14時30分 ~16時5分 |


